Chef de Projet junior / PMO Junior H/F

Description du poste

Mission : Programme de Transformation IAM (Identity & Access Management)
Contexte de la mission
Dans le cadre d'un programme de transformation majeur en Identity & Access Management (IAM), couvrant deux phases clés :
Phase 1 – Migration IDP (Identity Provider)
Phase 2 – IGA (Identity Governance & Administration)
Vous intégrerez l'équipe projet en tant qu'apprenti(e) PMO, en soutien direct au Chef de Projet/PMO référent. Vous interviendrez en renfort opérationnel sur un périmètre international, avec des interactions régulières avec les Business Units (BUs) et les équipes IT locales pays.



Missions & Responsabilités
1. Suivi & Mise à jour du Planning
Assurer la mise à jour régulière du planning projet de l'équipe opérationnelle (jalons, tâches, reallocations de créneaux en cas de désistement/changement suite à des contraintes opérationnelles pays...)
Collecter les avancements auprès des différentes parties prenantes et les intégrer dans les dashboard de planification (Macro et micro)
Identifier et remonter les écarts, retards ou risques sur le planning au Chef de Projet
Maintenir les tableaux de bord de suivi à jour (taux d'avancement, charge, livrables)



2. Support aux Réunions Opérationnelles
Assurer le back-up du Chef de Projet/PMO lors des réunions opérationnelles avec les BUs (weekly meetings, points d'avancement, réunions de suivi/workshops techniques/monter les formations et demo coreview + sessions d'attribution des accès au besoin)
Préparer les supports de réunion (agendas, présentations, status reports)
Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion (CR, actions, décisions, points bloquants)
Assurer le suivi des actions issues des réunions et relancer les parties prenantes si nécessaire
Collecter, qualifier et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs (équipe technique, PMO, Chef de Projet)
Assurer un suivi des remontées pays et garantir leur traitement dans les délais
Contribuer à la communication projet à destination des équipes locales



3. Gestion Administrative & Documentaire du Projet
Maintenir à jour le référentiel documentaire du projet
Préparer les reportings hebdomadaires et mensuels à destination du management
Contribuer à la rédaction de livrables PMO (plan de charge...)

Référence de l'offre : e7ql24vmtr

Compétences requises
Diplôme de niveau Bac +5 exigé, idéalement dans un domaine en lien avec le poste.
Maîtrise courante de l'anglais indispensable, à l'oral comme à l'écrit, dans un contexte professionnel.
Dynamisme, proactivité et capacité à évoluer dans un environnement international et transverse.
Très bonnes compétences rédactionnelles, avec une capacité à produire des livrables clairs, structurés et de qualité.


Ce que nous vous proposons :
Valeurs : en plus de nos 3 fondamentaux que sont l'audace, la bonne foi et la réactivité, nous garantissons un management à l'écoute et de proximité, ainsi qu'une ambiance familiale

Package rémunération & avantages :
Le salaire : rémunération annuelle brute selon profil et compétences
Les basiques : mutuelle familiale et prévoyance, titres restaurant, remboursement transport en commun à 50%, avantages du CSE (culture, voyage, chèque vacances, et cadeaux), RTT (jusqu'à 12 par an), plan d'épargne, prime de participation
Nos plus : forfait mobilité douce & Green (vélo/trottinette et covoiturage), prime de cooptation de 1000 € brut, e-shop de matériel informatique à des prix préférentiels (smartphone, tablette, etc.)
Votre carrière : plan de carrière, dispositifs de formation techniques & fonctionnels, passage de certifications, accès illimité à Microsoft Learn
La qualité de vie au travail : télétravail avec indemnité, évènements festifs et collaboratifs, accompagnement handicap et santé au travail, engagements RSE
Lieu de la mission : Aubervilliers 93300
Télétravail : Non spécifier
Secteur d'activité : Energie
Contrat : Freelance
Durée : Mission de 6 mois

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